Наименование образовательной организации

МБДОУ детский сад №8 «Сказка»

Название проекта

«Сферум» в рабочем пространстве детского сада»

Целевые ориентиры

1. Экономия времени администрации, педагогов и родителей в организации и координации образовательного процесса

2.Повышение эффективности управленческой и образовательной деятельности ДОУ

3. Улучшение эмоционального психологического состояния администрации, коллег и родителей

4. Организация безопасного и защищенного онлайн- общения.

5. Своевременное распространение новостей, объявлений, положений и др.

Сроки реализации проекта

01.02.2024г. – 28.05.2024г.

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

1.Не рациональное использование рабочего времени;

2. Отсутствие возможности экстренного обсуждения вопроса (проблемы, мероприятия и др.) всеми участниками образовательного процесса

3. Анкетирование (опрос) занимают неопределённое количество времени

4. Не своевременное межличностное общение по рабочим вопросам

5. Соблюдение безопасности онлайн- общения

6.Отвлечение воспитателей от взаимодействия с детьми

7.Занятость администрации, педагогов и родителей

8.Большой расход офисной бумаги

Мероприятия по достижению целевых показателей

1. Регистрация в СФЕРУМ.

2. Создание рабочей группы (Сообщество ДОУ)

3. Организация и проведение мероприятий ДОУ (педсоветы, совещания, вебинары, конференции, собрания и т.п.) не покидая рабочего места, не оставляя детей без надзора

4. Организовывать работу по группам и подгруппам

Результаты реализации проекта

-Затрачено меньше времени на координацию и организацию административной и педагогической работы

- Своевременное решение экстренных вопросов

- Затрачивается меньше времени на опросы, анкетирование и оценку мероприятий

- Работа в безопасном и защищенном сервисе для общения.

- Участники образовательных отношений своевременно узнают о новостях, объявлениях, конкурсах ДОУ

- Удобный сбор и распространение рабочих материалов (отчётов, планов, ан. справок и т.д.) и систематизация хранения документов.

- Быстрое и безопасное переключение с учебного профиля Сферумна в личный профиль вVK Мессенджере

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

- Недостаточная компетентность сотрудников и родителей при использовании информационно-коммуникационной платформы «Сферум»

- Отсутствие у родителей электронных устройств поддерживающих функции Сферум

- Недостаточная компетентность педагогов при реализации проектов по бережливым технологиям

Решение:

- Прохождение сотрудниками ДОУ курсов повышения квалификации «Использование образовательной платформы Сферум в процессе обучения в условиях реализации ФОП»

- Изучение опыта работы других общеобразовательных организаций по использованию информационно-коммуникационной платформы «Сферум»

- Направление педагогов на курсы повышения квалификации по бережливым технологиям, просмотр вебинаров и мастер-классов

- Организация обучающих семинаров для родителей по использованию учебного профиля «Сферум»

- Организация педагогами работы с родителями (не имеющими электронные устройства) по своевременной передаче информации Сферум через другие источники связи

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

- Личные средства педагогов для прохождения курсов повышения квалификации

- Другие мероприятия не требуют значительных финансовых затрат

Использованные инструменты бережливых технологий

Кайдзен технологии

Стандартизация

Инновации

Контактное лицо по проекту (должность, Ф.И.О., телефон)

Сигунькова С.И. – старший воспитатель

Пельнова И.Ю. – заместитель заведующего

88319156392

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок реализации

Ожидаемый результат

Ответственный исполнитель

1.

Старт проекта.

Создание рабочей группы

Диагностика и определение текущего и целевого состояния

01.02.2024г. –

8.02.2024г.

Формирование команды единомышленников.

Разработка карты текущего состояния

и карты целевого состояния

Сигунькова С.И.

Пельнова И.Ю.

2.

Просмотр вебинаров и мастер-классов по использованию СФЕРУМ

12.02.2024г- 20.05.2024г.

Создание учебного профиля СФЕРУМ организации

Пельнова И.Ю.

3.

Обеспечение мобильным приложением «Сферум» всех работников ДОУ

12.02.24-10.02.24г.

Сокращение времени администрации на доведение необходимой информации

; экономия времени педагогов на получение и обработку информации

Пельнова И.Ю.

4

Создание личного профиля Сферум педагогами

12.02.24-16.02.24г.

- Меньшая трата времени на получение информации от администрации и выполнение распоряжений

- Сокращение времени педагогов на межличностное общение по рабочим вопросам

Пельнова И.Ю.

Сигунькова С.И.

Информирование родителей о регистрации в информационной сети «Сферум» для садика

Распространение видео о правилах регистрации и создании личного аккаунта

19.02.24г.- 22.02.24г.

-Регистрация родителей в Сферум

Маслова О.Н.

Учуватова С.А.

5

Создание учебного профиля Сферум родителями

16.02.24- 29.03.24г.

-Экономия времени на общение между педагогами и родителями

- Своевременное решение необходимых вопросов

Маслова О.Н.

Учуватова С.А.

Проведение анкетирования родителей по работе образовательной платформе СФЕРУМ через мобильное приложение VK Мессенджер

(онлайн-опрос)

14.05.24-15.05.24

Сокращение времени на проведение анкетирования родителей

Маслова О.Н.

Учуватова С.А.

6

Создание информационно-коммуникационной образовательной платформы МБДОУ детский сад №8 «Сказка» для администрации, педагогов и родителей.

Закрепление результатов

5.02.2024

20.05.2024 -28.05.2024г.

- Быстрое и своевременное общение в общих чатах;

- Срочные звонки по видеосвязи;

- Быстрое подключение (не покидая рабочего места) к мероприятиям ДОУ;

- Своевременное размещение и ознакомление с документами и учебными материалами ДОУ.

Пельнова И.Ю.

Сигунькова С.И.

8.

Итоговое совещание по внедрению проекта. Закрытие проекта

28.05.2024г.

Подходы внедрения бережливых технологий защищены. Проект реализован

Пельнова И.Ю.

Сигунькова С.И.

Маслова О.Н.

Учуватова С.А.